Teilnahmebedingungen

Leistungen

Der Beitrag für Vollzahler enthält Unterkunft und Verpflegung in der Jugendherberge, das Programm und das Silvesterbüffet.

(Ein Bett ist dir nur sicher, wenn du dich frühzeitig anmeldest und eine Bestätigung erhältst. Sonst sicherheitshalber Schlafsack und Luftmatratze mitbringen.)

Der Beitrag für Selbstversorger enthält einen Platz in der Massenunterkunft (Turnhalle o. Ä.), das Programm und das Silvesterbüffet. Schlafsack und Luftmatratze sind mitzubringen.

Datenschutz

Die Deutsche Esperanto-Jugend wird deine Daten vereinsintern verarbeiten und aufbewahren, um die Internationale Woche organisieren zu können.

Falls du die entsprechende Option im Anmeldeformular nicht abwählst, wird dein Name in der Liste der Angemeldeten im WWW auftauchen.

Am Ende des IS wird eine Adressliste mit den Namen und Adressen aller Teilnehmer ausgeteilt.

Anzahlung

Die Anmeldung von Teilnehmern aus A- und B-Ländern gilt nur nach Eingang der Anzahlung per Überweisung oder Geldscheinen in Euro (Versand auf eigene Gefahr - an die Administration!). Bitte bring einen Nachweis über deine Anzahlung mit. – Die Anmeldung von Teilnehmern aus C-Ländern gilt nach Eingang der Anmeldung.

(Es muss natürlich auch eine Anmeldung innerhalb der Frist eingegangen sein — eine Anzahlung ohne Anmeldung reicht nicht zur Fristwahrung (für eine günstigere Anmeldekategorie). Falls du vergessen hast, ob du dich schon angemeldet hast, frage bei is.admin at esperanto.de nach.)

Rabatte für Programmbeiträge

Es ist möglich, Vorschläge für Programmbeiträge zu machen. Es gibt 15 € für den ersten Beitrag, 8 € für jeden weiteren, 5 € extra, wenn man bis zum 30. Oktober eine Beschreibung des Beitrags mit Foto des Beitragenden einschickt (für die Broschüre, eventuell auch die Webseite).

Rabatt für TEJO-Mitglieder

Wer für das beim IS beginnende Jahr (d.h. beim 50. IS in 2007) individuelles Mitglied bei der Weltesperanto-Jugend TEJO ist (und dies zu Beginn des Treffens nachweist), erhält einen Rabatt von 5 €.
Am besten solltest du dafür deinen Beitrag rechtzeitig vorher an UEA schicken (und uns deinen UEA-Code mitteilen), dann k〓n wir einfach TEJO die Daten kontrollieren lassen und es geht vor Ort schneller. Es ist aber auch möglich, vor Ort Mitglied zu werden bzw. seinen Beitrag für das beginnende Jahr zu zahlen.

Zuzahlungen

Bei Anmeldung nach dem 20. Dezember erhöht sich der Beitrag um 10 €.
Falls du ein offizielles Einladungsschreiben brauchst, um ein Visum für Deutschland zu bekommen, sende deine Anmeldung mit entsprechender Bitte spätestens bis zum 31. Oktober. Für Leute unter 30 Jahren kostet das 5 €, sonst 10 Euro (wir versenden die Einladung erst nach Ankunft des Geldes). Falls wir aus irgendeinem Grund keine Einladung verschicken können, zahlen wir das Geld zurück.
Ein Zweibettzimmer kostet 20 € pro Person mehr – es sind nur wenige vorhanden, also überlege bitte, ob du wirklich eines brauchst.
Kleinkinder bis zwei Jahren, die kein eigenes Bett brauchen, können kostenlos mitgebracht werden.
Einwohner Deutschlands, welche (für 2007) keine ordentlichen Mitglieder von DEJ bzw. D.E.B. (das ist das gleiche) sind, zahlen soviel dazu, wie ihr Mitgliedsbeitrag für 2007 betragen würde. Es ist möglich, vor Ort Mitglied zu werden. (Mitgliedsbeiträge DEJ, Mitgliedsbeiträge D.E.B.)

Teilzeitteilnahme

Es ist möglich, nicht das ganze Treffen teilzunehmen. Der Beitrag ist der deiner Anmeldekategorie, geteilt durch sechs und multipliziert mit der Anzahl der Teilnahmetage. Teilzeit-Wohnen in der Jugendherberge geht nur, wenn freie Betten übrig sind (wir bevorzugen Voll-Teilnehmer). Sei dann also bereit, in der Massenunterkunft zu wohnen und bringe Schlafsack und Luftmatratze mit.

Abmeldung

Wenn du doch nicht kommen kannst (und uns das bis zum 20. Dezember mitteilst), erstatten wir die Anzahlung bis auf 5 € (später alles bis auf die Mindest-Anzahlung). Alternativ kannst du die Anzahlung schriftlich auf eine andere Person übertragen.

Fehlt dir das Geld für die Teilnahme?

DEJ hat einen Fonds für arme Teilnehmer. Die Bitte muss bis zum 31. Oktober bei uns ankommen.

Wenn du solche Teilnehmer unterstützen willst und etwas Geld übrig hast, kannst du auch speziell für diesen Fonds spenden.

Hinweise

Ein Teilnehmer, der das Miteinander in der Gruppe unzumutbar beeinträchtigt, die Durchführung des Treffens nachhaltig stört oder grob gegen die Hausordnung der Jugendherberge verstößt, kann mit sofortiger Wirkung vom Treffen ausgeschlossen werden. Anspruch auf Rückerstattung des Teilnehmerbeitrages besteht in diesem Falle nicht. Etwaige Mehrkosten gehen zu Lasten des Teilnehmers.

Rauchen ist im ganzen Haus (außer im Trinkejo) streng verboten, da das Haus vor allem aus Holz besteht. Falls doch geraucht wird, rufen Rauchsensoren automatisch die Feuerwehr, was (im Falle eines Fehlalarms) 400 € kostet, welche wir dem Verursacher in Rechnung stellen. (Im Falle eines echten Alarms kostet es natürlich viel mehr.)

Du bist körperbehindert? Setz dich mit uns in Verbindung – wir versuchen dann, deine Teilnahme zu ermöglichen.

Für Familien und nicht mehr so junge Esperantisten existieren zwei parallele Treffen: das Internacia Festivalo (IF) und das Novjara renkontiĝo (NR).

Teilnahme­bedingungen